У невеликому офісі або коворкінгу кожен квадратний сантиметр має бути функціональним. Ефективне зберігання канцтоварів у таких умовах вимагає креативності, дисципліни та правильного вибору аксесуарів.
Перехід до вертикального зберігання
Це найважливіше правило для малого простору. Замість горизонтального розкладання предметів на столі, їх треба піднімати вгору.
Настільні стелажі та полиці-надбудови
Використовуйте модульні або відкриті стелажі, що встановлюються прямо на стіл, над монітором. У них можна зберігати різноманітні офісні канцтовари, лотки для паперу, невеликі папки, довідники та навіть підставки для ручок. Це створює додаткові рівні зберігання.
Вертикальні накопичувачі
Для документів використовуйте вертикальні файлові бокси (лотки для журналів) замість горизонтальних. Вони займають менше місця в ширину і додають порядку.
Підвісні рішення
Навісні органайзери або гачки, прикріплені до стін чи перегородок, можуть тримати файли з документами, ножиці, маркери та навіть невеликі контейнери для скріпок.
Приховане та багатофункціональне зберігання
Приховане зберігання зменшує візуальний шум, який є головною причиною відчуття безладу в малих приміщеннях.
Шухляди столу: ваші найкращі друзі
Розділювачі (лотки-вкладиші) перетворюють одну велику шухляду на кілька малих секцій, де можна чітко розкласти ручки, скріпки, коректори та інші канцелярські дрібниці.
У верхній шухляді зберігайте лише найнеобхідніше для щоденної роботи, наприклад ручки, олівці, стікери.
У нижній шухляді можна розмітити канцелярське приладдя Палей, що використовується не так часто: діркопробивач, великий степлер, клей, запаси скоб.
Використовуйте контейнери під столом, компактні тумби на коліщатках або закриті кошики для зберігання великих запасів, наприклад папір, папки-реєстратори, архівні коробки.
Дисципліна та мінімалізм запасів
В малому офісі не можна дозволити собі цілий склад канцтоварів. Зберігайте лише те, що дійсно потрібно.
Замість того, щоб купувати канцтовари величезними партіями, переходьте на систему закупівлі необхідного. Тримайте лише необхідну кількість запасів.
Викидайте ламані ручки, використані стікери, порожні стрижні негайно. Це запобігає накопиченню канцелярського сміття, яке займає місце.
Максимально використовуйте цифрове планування та нотатки. Кожна переведена в цифровий формат папка – це звільнений простір на столі чи полиці.
Вибирайте монохромні або прозорі органайзери. Вони менше привертають увагу і створюють візуально чистий простір, навіть якщо він заповнений предметами.
